Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jan Koch Einzelunternehmen
Hans-Böckler-Allee 10
26725 Emden, Deutschland
E-Mail: jan@jankoch.co

2. Erhobene Daten

2.1 Daten die Sie uns bereitstellen

  • Registrierungsdaten: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (verschlüsselt)
  • Fahrtenbuchdaten: Fahrzeugdaten, Kilometerangaben, Datum, Fahrttyp, Fahrtzweck
  • Firmendaten: Firmenname (für Multi-Tenant-Funktionen)

2.2 Automatisch erfasste Daten

  • Authentifizierung: Session-Daten (LocalStorage) - technisch notwendig
  • Spracheinstellung: Gewählte Sprache (LocalStorage) - technisch notwendig
  • Anonyme Analysen: Seitenaufrufe, Gerätetype (Vercel Analytics) - keine personenbezogenen Daten
3. Zweck der Datenverarbeitung
  • Vertragserfüllung: Bereitstellung der Fahrtenbuch-Funktionen gemäß deutschem Steuerrecht
  • Authentifizierung: Sichere Anmeldung und Zugriffskontrolle
  • Betrugsbekämpfung: Schutz vor unbefugtem Zugriff
  • Verbesserung des Dienstes: Anonyme Analyse der Nutzung
4. Rechtsgrundlage
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Fahrtenbuchdienst)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (IT-Sicherheit, anonyme Analyse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (bei Nutzung externer Dienste)
5. Externe Dienste

5.1 Supabase (Hosting & Authentifizierung)

Wir nutzen Supabase für Hosting und Authentifizierung. Ihre Daten werden in EU-Rechenzentren gespeichert. Supabase ist DSGVO-konform.

Anbieter: Supabase Inc., San Francisco, USA
Datenschutz: supabase.com/privacy

5.2 Vercel Analytics (Anonyme Webanalyse)

Wir nutzen Vercel Analytics zur anonymen Analyse der Website-Nutzung. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten erhoben. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anbieter: Vercel Inc., San Francisco, USA
Datenschutz: vercel.com/legal/privacy-policy

5.3 Stripe (Zahlungsabwicklung)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Stripe wird nur geladen, wenn Sie zur Bezahlseite navigieren. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und Ihre Einwilligung.

Anbieter: Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland
Datenschutz: stripe.com/privacy

5.4 Google Maps (Entfernungsberechnung)

Zur Berechnung von Fahrtdistanzen nutzen wir die Google Maps API. Der Dienst wird nur bei aktiver Nutzung der Entfernungsberechnung geladen. Ihre Adressen werden an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland
Datenschutz: policies.google.com/privacy

6. Datenspeicherung und -löschung
  • Fahrtenbuchdaten: Werden gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert
  • Nutzerdaten: Werden nach Kontolöschung innerhalb von 30 Tagen gelöscht
  • Audit-Logs: Werden für Compliance-Zwecke 3 Jahre aufbewahrt
7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (LocalStorage). Diese sind essentiell für den Betrieb der Website und erfordern keine Einwilligung gemäß § 25 TTDSG.

Externe Dienste (Stripe, Google Maps) werden nur bei aktiver Nutzung geladen und können eigene Cookies setzen.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Verschlüsselte Passwörter
  • Regelmäßige Sicherheits-Updates
  • Zugriffskontrolle mit Row Level Security
  • Audit-Logging aller Änderungen
10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: 27.10.2025